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        四川工商職業技術學院2017-2018學年度信息公開工作年度報告

        2018年10月30日 17:37
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        本報告是根據《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號,以下簡稱《辦法》),按照《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》(教辦函201423號),認真落實《教育部辦公廳關于全面推進高校信息公開做好信息公開年度報告工作的通知》(教辦廳函〔201880 號)以及《四川省教育廳關于做好2017-2018學年高校信息公開工作年度報告工作的通知》(川教函〔2018607 號)等相關文件通知要求編制而成。

        報告內容包括20172018學年度四川工商職業技術學院(以下簡稱“學院”)信息公開工作概述、主動公開信息情況、依申請公開情況、對信息公開的評議情況、信息公開工作存在的主要問題和改進措施等。

        本報告中所列數據的統計期限自201791日起至2018831日止。

        一、概述

        本學年度,學院始終堅持信息公開,把信息公開作為充分保障師生員工和社會各界對我院辦學的知情權、參與權、監督權的一項重要措施,嚴格按照《高等學校信息公開辦法》《教育部關于公布〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》(教辦函〔201423號)和《四川省教育廳關于做好2017-2018學年高校信息公開工作年度報告工作的通知》等相關要求,積極推進信息公開制度建設,并認真落實學院的《四川工商職業技術學院信息公開實施細則》,嚴格按照制度進行信息公開,進一步保障了學校廣大師生員工和社會公眾的知情權、參與權、表達權和監督權,為推動學校各項事業更好更快發展服務。

        在學院建設的信息公開平臺中,學院黨政辦和宣傳部是信息公開工作的主要責任部門,各部門指定專人負責信息公開事務,進一步加強了學院網站建設,充分發揮網站在信息公開中的平臺作用。同時,充分利用學院官方微博、微信等新媒體方式,及時公開信息,加強信息解讀,回應師生和社會的關切。

        二、主動公開信息情況

        (一)信息公開的主要內容

        1.學院文件、規章制度、統計數據等有關信息情況。主要包括上級黨政、教育主管部門有關學校工作的政策法規;一年來學院制定和發布的各類規范性文件、學院章程、學院黨委行政工作目標、學院黨委行政工作計劃和總結、學院教育教學改革情況以及統計數據等信息,均已及時上報相關部門。按照學院信息公開領導小組工作分工安排,全院上下形成了由書記、院長統一領導、學院辦公室牽頭協調、各職能部門各負其責、師生積極參與、有關部門協調監督的領導體制和工作格局,保證了信息公開工作的有效開展。

        同時學院實行業績為導向的工作機制,各部門結合自身工作實際與學院黨委行政工作要點擬定了年度部門目標責任書,由目標責任領導小組進行完善,分段進行自查、考核督促部門工作保值保量及時規范完成,年終組織考評小組進行測評,確定等級、公示、表彰。2018年度,我院完成了“2017年年度部門目標責任”的考評并制定了“2018年年度部門目標責任書”。

        2.關系教職工、學生利益和公眾關注的重要事項。主要有學院招生簡章、收費項目及標準;學院機構設置和領導分工情況;評選各類先進集體和個人名單;擬發展黨員、專業技術職務評審條件和申報職稱人員名單;學院科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息;學院基建立項、招標情況;財務規章制度、年度財務收支情況等財務信息;學院人事安排、教職工晉升晉級、教職工職務職稱津貼發放辦法等;學期、年度職工考核評優,先進集體和個人評選;貧困學生資助、學生助獎學金評定條件及推薦人員;愛心基金收支情況;團委和學生會干部候選人名單;向本科院校推薦“專升本”學生情況等;向社會公開招聘教師和專職輔導員條件和人數等;學院突發事件的應急預案等。學院對這些重要事項均及時予以公示或公開發布,保證了師生的知情權。

        3.學院制定了《學院財務信息公開細則》《財務報賬流程》,堅持向廣大師生和家長公開收費項目、收費標準、收費依據等關系到學生切身利益的內容;及時將各班級繳費情況通報各系;對財務管理及報賬流程也做到了告知每一個教職工。學院嚴格實施全院財務預算制度,各部門預算公開透明,做到量入為出、計劃開支,經過一年的運行,效果良好,有效地控制了開支。學院堅持各級助獎學金的評定標準、評定金額和評定結果的及時公開。

        4. 學院招生章程、招生計劃都在學院網站、四川省考試院、ZK789網站(招生考試信息網)以及《招生考試報》《陽光高考招生》《招生考試報計劃合訂本》等平臺上公布,招生政策法規和錄取信息、錄取新生名單及時在學院網站上公布;招生錄取過程嚴格執行國家招生政策,公開招生錄取信息,招生咨詢電話保持暢通,及時回復考生留言。2018年我院專科二批代碼5158文科最低調檔線438分,理科最低調檔線370分,代碼5558文科最低調檔線362分,理科最低調檔線212分,美術類專科批采取專業與文化雙上線后按專業進行投檔,最低調檔線184.67分,其中環境藝術和藝術設計專業實錄線為191.3分,在招生錄取全過程中主動接受社會監督,大力實施“陽光招生”,維護了廣大考生的合法權益。

        (二)信息公開的數量

        本學年度,學院通過0A辦公系統信息564條, 校園網新上傳信息596條,通過LED電子屏發布信息168條,手機報發送短信32條,學院微信官方公眾號發布信息245篇,學院團委微信公眾號發布信息121篇,公開的信息量大,涉及面廣,信息傳達快捷有效。

        (三)信息公開的形式

        1.文字傳播形式。主要包括校務公開欄、簡報、櫥窗以及《制度匯編》等。學院在校園的顯著位置設立了校務公開欄,定期和不定期地向大家公布校情;充分利用各類刊物、宣傳冊、招生簡章、工作簡報、信息、通訊以及櫥窗等,宣傳黨的政策,宣傳先進事跡、介紹學院大事,定期公布學院事務。組織編輯了《校情通報》《學院信息簡報》等向全體師生及相關機構公開學院信息。學院還及時向四川省教育廳綜合改革辦公室、《四川教育動態》《四川省教育年鑒》編輯部、《四川工業年鑒》編輯部上報相關信息。

        2.電子傳播形式。學院積極打造數字化校園,運用現代科技手段實施網絡辦公,有計劃、分步驟地豐富網上教學和行政資源,完善了校務公開民主管理工作的信息平臺,通過學院手機報和官方微博、微信,把學院的重大新聞、改革舉措、規章制度、工作和活動安排等公之于眾,讓師生員工及時知曉。充分利用OA系統這一先進的辦公渠道,為廣大師生提供公開、透明、高效的辦事服務。學院設立的“舉報信箱”“投訴電話”等,進一步暢通了信訪和輿論監督渠道,拓寬了監督范圍。同時,學院還通過四川教育網、四川省經信委網站、成都市總工會網站等通報我院相關信息。

        3.會議交流、外出參觀學習等形式。主要包括黨委會、院長辦公會、教職工大會、黨員大會、干部大會、工作經驗交流會、參觀學習匯報會、主題會、咨詢會、主題活動等。學院根據實際情況定期或臨時召開各種形式的座談會,聽取職工意見。特別是在爭創示范性高職院校和“兩學一做”活動中,多次召開黨內外群眾座談會,征集群眾的意見和建議,并結合群眾的意見建議進行修正,及時通報重大事項的進展情況。干部、職工外出參觀學習返校后都要舉行參觀學習匯報會。學院堅持定期召開黨委會、院長辦公會,每學期始末召開教職工大會、黨員大會或干部大會,報告學期工作計劃、目標和學期工作總結。如有重要事項,隨時召開教職工大會或教代會通報情況。學院教代會努力履行四項職權,凡涉及學院重大辦學方針、重大改革措施,學院建設發展,教職工評聘方案,獎懲辦法,重大生活福利事項等都堅持向教代會報告,經過教代會討論審議后再付諸實施。

        4.通過報刊、電視臺等新聞媒體發布學院有關工作情況信息。如《中國教育報》《四川經濟日報》《成都日報》和都江堰市電視臺等新聞媒體。

        5.完善建立書記、院長接待日制度和黨委書記、院長、紀委書記、工會主席信箱,加強與群眾的溝通交流。

        (四)信息公開的原則

        在公開的原則上,學院堅持公開與保密并重、廣度與深度并舉的原則進行信息公開工作。純屬校內事務不必向社會公開;對干部的評議情況作概要性公開;不能公開或暫時不宜公開的決不隨意公開;上級下發的機密文件不作公開;對于師生申請公開的信息,在不違反保密原則的前提下,酌情予以公開。

        (五)信息公開的時間

        在公開的時間上,學院堅持做到常規性的定期公開,階段性的堅持按階段公開,短期性的堅持隨時公開,突發性的堅持及時公開,如確實不必在第一時間公開的也要適時適地公開。

        三、依申請公開信息情況

        2017——2018學年學院未接到依申請公開信息申請件。

        四、對信息公開的評議情況

        (一)思想認識到位

        我院領導干部對實施信息公開工作的重要性有充分的認識,在學院建設和發展工作中高度重視此項工作,經常關心、檢查、指導信息公開實施情況。在信息公開管理工作中,學院領導干部既是領導者,又是被監督者,在抓好信息公開的同時,又自覺接受黨組織、群眾和社會的監督。

        (二)工作責任明確

        為使信息公開真正落到實處,學院明確了信息公開工作的責任。把信息公開工作納入到學院整體工作計劃之中,學院實行了信息員制度,各部門設立了信息員,規定了信息員的工作職責和工作考核目標,每學期對信息員進行評比考核。

        (三)干群相互信任

        由于學院高度重視信息公開工作,學院領導干部增強了全心全意依靠教職工辦學的自覺性,既規范了學院各項管理工作,又樹立了領導干部的良好形象,從而贏得了廣大教職工的信任。近些年來,學院班子的優秀得票率均在90%以上。

        五、存在的問題與改進措施

        經過堅持不懈的努力,目前學校已經形成了較為完善的信息公開工作體系,但面對新形勢和新任務,我校信息公開工作實施過程中還存在一些不足和問題。

        (一)存在的主要問題

        1.一些部門負責人重視程度不同,實施情況還不夠平衡;有的教職工不關心校務公開,甚至聽取小道消息。

        2.有的部門在公開的內容、形式、程序、保密審查等方面還不夠規范。

        3.在主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機制建設方面還有待進一步探索和完善。

        (二)改進措施

        1.進一步加強信息公開宣傳教育工作。努力營造全院干部職工重視信息公開,積極發布信息的良好氛圍。

        2.繼續強化內涵建設,不斷提高信息公開工作水平。進一步加強對信息公開工作的領導,利用多種形式對信息公開工作人員進行教育和培訓,提高政策水平和業務水平。充分發揮學院職能部處室和學院的作用,促進各單位完善信息公開途徑。

        3.繼續深化信息公開內容,完善學院信息公開專欄建設和信息公開的目錄編制等工作。嚴格按照教育部關于公布的《高等學校信息公開事項清單》規定的內容,以涉及學院師生切身利益和社會關注度高的信息為突破口,推進學院各部門在主動公開信息內容上做到實時發布、及時更新。

        4.進一步構筑信息公開平臺,做好“四川工商職業技術學院網站”和學院公眾號、團委公眾號的完善工作,全面推進學院OA辦公系統。在充分利用現代化手段發布信息公開的同時,進一步拓展信息公開的服務渠道和方式方法,同時繼續使用校務公開欄等傳統有效的信息公開渠道,提高師生和社會公眾對信息公開的關注度和認知度,強化信息公開工作成效。

        5.進一步加強監督管理,建設長效工作機制。充分發揮意見箱、監督電話的作用,暢通各種溝通渠道。建立學校信息公開內容審查和更新維護、考核評估、監督檢查評議、培訓宣傳等工作制度,確保信息公開工作深入、持續、高效地開展。

        六、相關事項

        本報告接受全體師生員工和社會各界的監督,如對本報告有任何疑問,請與四川工商職業技術學院辦公室聯系。

        地址:四川省都江堰市天府大道聚源段8號四川工商職業技術學院,郵編:611830,聯系電話:028-87282243,傳真:028-87282095

        本報告的電子版可在四川工商職業技術學院網站http://www.acnesucks.com/閱讀、下載。

         

         

        四川工商職業技術學院

        20181030

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